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CFO的精益财务管理利器

作者:张治军 来源:首席财务官 推荐讲师:安越 发表于:2016-02-02

精益财务管理的核心思想在精,即精准、精确,目的在于减少不必要的资源消耗和成本支出。

    精益财务管理的核心思想在精,即精准、精确,目的在于减少不必要的资源消耗和成本支出。

    习近平总书记2014年在河南考察时首次提及“新常态”概念,标志着中国经济步入一种新的发展状态,且这种状态将持续较长一段时期。“新常态”的突出特点有三,即:经济增长速度从高速增长转为中高速增长;经济结构不断优化升级;经济增长动力从要素驱动、投资驱动转向创新驱动。中国经济新常态并非经济转型成功并进入理想发展阶段的标志,相反,新常态表明中国经济进入诸多有利于经济增长的红利加速消失、经济增长的硬约束变得更强、结构转变压力加大的时期。

    主动应变

    新常态将给中国带来新的发展机遇,同时也面临诸多压力和矛盾。企业作为经济的细胞,其发展速度受到经济增速放缓大环境的直接影响,市场环境日趋恶劣;经济结构的优化升级也将促使企业转型发展,不转型就没有出路;创新驱动发展的理念也要求企业不断进行技术创新、产品创新和自我革新,否则企业发展无核心竞争力可言,终将被市场淘汰。

    新常态下企业的日子越来越艰难。虽然冬天还没到来,但离冬天也没有太远。企业是主动适应还是被动接受新常态,关乎着未来能否持续健康发展。新常态下,企业只有苦练内功,从内生寻求发展动力,通过创新驱动发展,主动适应新常态,才能获得持久的成功。激烈的市场竞争中,企业通过要素整合、技术创新、组织变革和制度完善进行自我调适,以期适应市场变化节奏。在企业转型发展的过程中,财务管理发挥着不可替代的作用,一方面直接反映转型发展的成果,另一方面通过资源共享、制度优化和流程再造实现成本的节约,达到开源节流的目的。

    精益财管价值凸显

    精益财务管理是以“精益管理”的思想为出发点,在企业的筹资、投资、营运资金、成本管理等过程中,把精益管理思想与企业财务管理思想相结合,设计的一套现代化的财务管理模式。精益财务管理不是一种工具,而是财务管理的一种思想,通过消除和减少无价值的活动,以最小成本取得最大价值。在过去的十年中,中国企业全面推进财务从以核算为中心向以管理为中心跃迁,取得了一些成果,但远远不够,财务创造价值的功能没有得到很好的凸显。

    新常态下,财务管理对企业的作用越来越大,财务创造价值的功能将会更加明显,财务管理将逐渐从管理职能向价值创造职能转型。企业主动适应新常态、顺势而为,这是新常态下生存的基本逻辑,精益财务管理迎来了可喜的发展机遇。管理者利用一系列的管理工具进行实践,通过理念创新、流程再造、工具挖掘和制度安排,对精益财务管理思想进行丰富和完善,发展出一套相对有效的精益财务管理体系。新常态要求企业管理者具有精益财务管理思想,并在战略实施过程中充分运用,并不断发展完善,真正实现财务创造价值。

    精益财务管理的核心思想在精,即精准、精确,目的在于减少不必要的资源消耗和成本支出,关键在于企业管理者通过系统的内部诊断和价值重构,构建一套涵盖采购、生产、资金营运、筹资、投资、售后服务等整个流程的运营体系和评价方法。尽管没法构建一套普遍适用的精益财务管理模式,但下面这些工具或发展方向,对新常态下如何做好财务管理活动,使财务管理朝着精益化方向发展,仍具有一定的借鉴意义。

    管理利器盘点

    实施全面预算管理。古人云,“凡事预则立,不预则废”。国家层面有政府预算,企业层面有财务预算,具体到项目则有项目预算,表明预算在社会经济发展、企业运营和项目运作中发挥着重要的作用。财务预算是在对企业所处经济环境和所拥有资源进行充分评估和考量的基础上,作出的关于产品生产、利润计划、资金筹措等计划的一系列安排,并通过整套价值指标得以反映。新常态下,企业所处的经济环境风云变幻、产业政策不断调整,产品销售的不确定性增加了生产活动的难度,从而影响生产计划、资金计划和利润计划。企业通过实施全面预算管理,对经济环境和市场因素进行合理预判,结合历史数据进行充分估计,做到胸有成竹,不管市场行情好坏都能沉着应对。全面预算管理做得越科学、越详细,企业就越能取得成功,就越能应对新常态下复杂的经济和市场环境。全面预算为企业的发展和财务活动构建了一个基本框架,在这个框架下,成本得到较好控制、价值得到较大提升、利润得以最大实现。

    利用管理会计方法和系统。管理会计作为反映企业内部运营情况的方法和工具,越来越受到企业管理者的重视。现实情况中,还有相当多的企业没有或不愿意利用管理会计方法和系统,新常态对于管理会计的普及和发展是一个不错的机会。管理会计是从内部对企业进行层层剖析,到达改进管理、提升绩效和创造价值的目的,其使用者多数是企业的管理层和经营层。财务人员通过对管理会计信息分析和判断,向管理层提供合理化建议,管理层利用管理会计信息进行决策和计划调整,进而形成下一步的生产经营策略。管理会计最能捕捉到无用的作业和不创造价值的生产,也能发现最具价值的产品和市场。管理会计通过对零价值生产活动的过滤,以及对不合理流程的再造,达到创造价值的目的。

    促进业务财务一体化。新常态要求企业的业务财务不断实现融合,朝着一体化方向发展。业务和财务是企业管理的最基本活动,两者之间关系甚为密切,财务反映业务发展的成果,业务为财务提供支撑,两者对企业同样重要。大多数的企业管理者对业务极其重视,却忽视了财务的作用。企业是否增加一条新生产线,这有赖于各项财务数据的合理预测,财务人员应该具有相当的话语权。财务人员应该在业务决策中发挥应有的作用,通过经验数据和财务人员的独有视角,避免业务决策的失败或无效,既能降低无效成本的发生,也能降低经营风险。财务人员应该在业务发展早期介入,财务的功能应当前置到业务初端,通过业务、财务的功能交换,实现业务财务融合,促进企业业务财务一体化。

    加强信息化建设,实现数据共享。现代企业高度依赖于信息系统,但企业通常会针对材料、产品、业务、财务、人员开发不同的信息系统,而这些系统之间却没有联通,数据无法实现共享,信息孤岛、数据孤岛的情形较为普遍。新常态下,企业的信息化建设应做到一体化,通过高层集中规划,基层参与实施,在各个系统之间做到互联互通、数据共享,使数据变得有价值。信息化建设一体化,能让企业打造自己的大数据,并通过深度挖掘和多层次的分析,让财务数据服务于企业的生产和经营,体现财务创造价值的功能。

    注重全面风险管理。新常态下,企业面临的经济环境异常复杂,风险因素增多,市场风险、经营风险、信用风险等时有发生。风险不可避免,但风险一旦发生,将对企业带来严重甚至是灾难性的后果。风险的发生增加了企业管理的难度,打乱了企业发展的步伐,对生产、经营、财务活动均具有严重影响。风险使企业的预算管理偏离航道,企业的成本支出增加,利润无法预期完成,精益财务管理的目的无法实现。注重全面风险管理,尽力减少风险事件的发生,能使企业朝着既定的战略方向发展,精益财务管理才有实现的可能。

    新常态下,精益财务管理变得越来越重要,新常态对企业发展既是机遇,又是挑战。企业管理者只有抓住机遇,实现变革,将精益财务管理的思想运用于企业经营当中,发展出一套适合自身的精益财务管理体系,才能在新常态下走得更好、行得更远。

 

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