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大连船务:多管齐下抓成本 物资管控“一盘棋”

作者:宝巍 来源:网络 推荐讲师:安越 发表于:2015-07-02

为应对严峻的市场形势,大连中远船务工程有限公司在物资管理工作中多管齐下,以成本控制为抓手,着力推进技术、物资、生产“三结合”工作,在加强库存物资管理、在建项目物资管控、采购降本等方面取得了实实在在的成效。

    变思路——多形式降采购成本

    为降低物资采购成本,大连船务加大长期协议、大包协议及直供类采购力度,加强对采购物资的统计分析,“以数量换价格”,降低采购成本;对部分剩余物资采取“原价退货”的方式,以减少项目物资的余量;进一步降低中间商参与比例,提高本地制造商产品采购的额度,以降低物流、配送、仓储等综合成本。

    该公司对所有外协项目进行细化,对外协产品的市场价格进行分析,并与中远集团下属企业进行价格对比。与此同时,其大力开展通用物资从采购转向厂内自制的试点工作,加强外协成本管理。该公司管加工工区和轮机车间使用现有库存加工套管,三级法兰则由技术部利用余料套料,钢加工工区切割,外包队伍进行加工,以节约外购资金。目前,该公司正推进铁舾件自制工作。据了解,去年仅5.7万吨系列散货船的外协费用一项,就同比下降27%,全年累计降低采购成本3889.64万元。

    抓预算——动态跟踪在建项目成本

    大连船务对在建项目开展全面预算管理,对其成本实施动态跟踪与分析,通过成本控制倒逼和定额管理,持续改进钢材、油漆及焊材的定额管理,进一步提高了物资利用率。

    该公司技术中心采取通用件套料设计、舾装和工法零件船体化复合设计、型材套料设计、在详细设计阶段提前介入主板缝布置以及后续船重新优化套料设计等措施,并辅以软件二次开发和严格的过程管控,在按分段分组立套料设计方式不变的情况下,进一步提高了钢材利用率。

    同时,技术中心对规格书认真审查、梳理,在征得船东同意后对其进行改进,以节省采购成本并降低施工难度。以该公司“GU”系列船项目为例,技术中心对船上救生消防设备配置规格进行合理调整,使单船配置数量减少65个,预计可节约成本17.5万元。该公司还进一步加强与船东沟通,更多地采用可以促进降本的新技术方法。例如,其在8.2万吨散货船机舱的通风布置中用螺旋风管替代厚板方风道,使每艘船节约成本近20万元。此外,该公司技术与物资生产部门加强“事前”沟通,说服船东选择质量过硬、价格低廉的国产设备。例如,在5.7万吨散货船建造过程中,该公司优化整合阀门遥控和液位遥测系统设备选型,交由国内一家企业统一供货,共节省近180万元。

    减库存——大力解决积压问题

    大连船务是中远集团系统内首家实现“生产、技术、物资”三结合管理提升工作常态化的企业。该公司开通SAP-ERP(企业资源规划)系统物资模块功能,以满足各部门的物料查询需求。其技术部门依照《大连船务新的仓储布局与调整方案》,充分考虑库存物资的套料应用,“前置化”解决积压物资的消化和替代问题,提高库存物资利用率。在提出采购申请时,有物资需求的部门对现有库存物资进行预先“套料”和利用。

    大连船务还大力开展库存账物清查,形成库存账物不符数据库,分阶段、有步骤地推进账物相符工作。去年,该公司库存物资的账物相符水平明显提高,账物不符率下降了22.2%。

    在日常管理中,该公司物资部大力开展防范制造项目新增积压的“事前控制”工作,依据同型船的用量标准,不断修订目标成本、管控措施,并对目标成本落实情况实行动态跟踪调整。同时,该部门对各项物资信息进行实时更新,建立虚拟库存库,在设计前充分利用现有库存进行“预套料”,而后再进行补充购买;要求项目物资随生产进度按需对应出库,避免因管理不当而导致的新增积压;对于领用频率较高的常备物资按照上限进行备库,对领用频率低的按照下限备库,固定周期内的领用总量按上限备库。此外,该公司物资部还连同各车间加强对新增库存积压物资的统计与分析,在明确责任和奖罚标准的同时,每月公示包括现有库存积压、领用、新增积压及现有库存等内容在内的统计分析报表,促使各车间、工区、部门根据公示信息结合其实际需求进行消化与利用,从而在降低积压物资数量的同时,有效地预防了新增积压物资的出现。

  

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