讲师答疑
  • 陈老师,碰到一个关于公司印章管理的问题,不知道是否算财务问题,还是冒昧请问一下: 通常公司会有很多不同种类的印章,从安全的角度,这些印章应该如何进行管理,不知道是否有相关的法律法规条款?目前我们公司有财务章、公章、合同章、董事长章、总经理章等。 谢谢!

    一、印章保管 1.新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。 2.公司公章、合同章由公司指定专人保管。财务专用章、发票专用章、法人代表人私章由财务部指定专人保管。各部门印章由各部门指定专人保管。均需加锁保存。 3.禁员工私自将公司印章带出公司使用。如确需带出公司使用,由借用人填写借据,经公司主要负责人批准,方可带离公司。印章外出期间,借用......  展开
    一、印章保管 1.新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。 2.公司公章、合同章由公司指定专人保管。财务专用章、发票专用章、法人代表人私章由财务部指定专人保管。各部门印章由各部门指定专人保管。均需加锁保存。 3.禁员工私自将公司印章带出公司使用。如确需带出公司使用,由借用人填写借据,经公司主要负责人批准,方可带离公司。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。 4.印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。 二、公司印章使用 1.严禁在空白文件上用印。因特殊确需用印时,须经公司主要负责人签字同意方可;待工作结束后,必须及时向公司签字用印的负责人汇报用印空白文件的使用情况,未使用的必须立即收回作废。 2.使用印章时,申请人填写《印章使用签批单》,由部门负责人(或按公司政策)批准,方可用印,印章保管部门将《印章使用签批单》备案。 三、财务印章使用 1.要注意职责分离,原则是印章保管人与票据(支票汇票发票)的保管和使用人分离。一般财务专用章由会计核算部保存,法人代表人私章由出纳保存。 2.财务印章不论在任何情况下都不准外借。 3.财务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管。 四、违纪处理 违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。  收起
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